Tombolo ry:n jäsenet voivat hakea taloudenhoitajalta (talous.tombolo@uef.fi) kulukorvauksia toisen ainejärjestön vuosijuhliin. Korvauksen hakija on velvollinen toimittamaan taloudenhoitajalle tositteen vuosijuhlille osallistumisesta ja maksusta. Tarvittaessa taloudenhoitaja esittää hallitukselle tapauskohtaisen tarkastelun korvauksien maksamisesta. Yksiin juhliin maksimissaan kaksi osallistujaa voi saada korvauksen.
Edustuskulukorvauksen saava(t) Tombolo ry:n jäsenet, ovat velvollisia edustamaan Tomboloa kyseisissä juhlissa hyvän tavan mukaisesti.
Kulukorvaus kattaa tietyn prosentin (riippuu ainejärjestöstä tai voi olla tapauskohtainen) vuosijuhlien hinnasta sekä pienen lahjan (alle 20 €). Alla olevassa taulukossa on esillä eri ainejärjestöjen kulukorvausprosentit.
Tombolo ry pidättää oikeudet kulukorvausprosenttien muutoksiin sekä tapauskohtaisuuteen tarvittaessa.
| Muut maantieteen ainejärjestöt: Yksi osallistuja: 100 % Kaksi osallistujaa: 80 % per henkilö | Yhteistyö ainejärjestöt: Yksi osallistuja: 80 % Kaksi osallistujaa: 40 % per henk. | Muut ainejärjestöt: Yksi osallistuja: 40% Kaksi osallistujaa: 20% per henk. |
| MaO, Synapsi & Atlas | Praxis, Epsilon, Legio, Mikrovillus, Bunsen, JMYO, Skripti & Varnitsa |